Zapier

Hva er Zapier – og hvordan kan det forenkle arbeidsdagen din?

Zapier er et av de mest populære verktøyene innen no-code-automatisering. Det lar deg koble sammen ulike applikasjoner og automatisere repeterende oppgaver – uten å skrive en eneste linje kode. For bedrifter som ønsker effektivitet og skalerbarhet uten å ansette utviklere, er Zapier et utrolig nyttig verktøy.

🧠 Hva er Zapier?

Zapier er en cloud-basert automatiseringsplattform som gjør det mulig å koble sammen tusenvis av apper og systemer med et enkelt grensesnitt. Hver automatisering kalles en “Zap”, som består av en trigger (noe som skjer) og én eller flere actions (hva som skal gjøres).

Eksempel:

Når noen fyller ut et Google-skjema (trigger) → send et varsel på Slack + legg inn informasjonen i Google Sheets (actions)

🧰 Hovedfunksjoner i Zapier

⚙️ 1. Over 6000 integrasjoner

Zapier støtter tusenvis av apper:

• Google Workspace (Sheets, Gmail, Drive)
• Microsoft 365
• Slack, Teams, Discord
• Shopify, Stripe, PayPal
• Trello, Asana, ClickUp
• HubSpot, Salesforce, Pipedrive
• • mange flere

📈 2. Intuitivt grensesnitt

Ingen teknisk erfaring kreves. Du kan lage komplekse automatiseringer ved å følge en visuell guide.

🔁 3. Multi-step Zaps

Du kan sette opp Zaps med flere steg, for eksempel:

Skjema → database → e-post → SMS → varsling → CRM

🧠 4. Filters og betingelser

Velg at Zap-en bare skal kjøres hvis spesifikke kriterier er oppfylt, f.eks. hvis e-postadressen inneholder "firma.no".

⏰ 5. Planlagte og tidsbaserte Zaps

Kjør arbeidsflyter til faste tider – f.eks. hver mandag kl. 08:00, eller daglig kl. 18:00.

💼 6. Webhooks og API-støtte

For avanserte brukere støtter Zapier både innkommende og utgående webhooks – og du kan til og med bruke formattering, kodeblokker (JavaScript), og egne API-kall.

🏢 Bruksområder i arbeidslivet

📧 1. Kundeservice og kommunikasjon

• Send automatisk bekreftelse på e-post etter kundesamtale
• Opprett kundesaker i CRM når en e-post kommer inn
• Varsle på Slack når et skjema fylles ut

📊 2. Økonomi og regnskap

• Når faktura betales i Stripe → legg inn i Excel eller Google Sheets
• Automatisk lagring av kvitteringer i Dropbox eller Google Drive
• Få varsler når betalinger uteblir

📦 3. Logistikk og operasjoner

• Når et produkt er utsolgt i Shopify → varsle innkjøpsteamet
• Når en ny ordre legges inn → opprett fraktetikett + e-post til kunde

🧑‍💼 4. HR og rekruttering

• Når en CV kommer inn via skjema → legg automatisk til i Airtable
• Send onboarding-mail + legg ved dokumenter
• Følg opp med spørreundersøkelser etter X dager

📣 5. Markedsføring

• Når ny blogg publiseres → del på LinkedIn, Facebook, Twitter
• Når noen klikker på nyhetsbrev → legg til som "varm lead" i CRM
• Når leads fyller ut et skjema → følg opp med e-postsekvens

💡 Konkrete eksempler på Zaps

⚠️ Begrensninger og hensyn

• ❌ Begrensninger per plan: Gratisversjonen støtter kun én-trinns Zaps og få automatiseringer per måned
• 🔒 Data går via Zapier sine servere – ikke like gunstig for sensitiv info eller GDPR-fokus
• 💸 Pris ved skalering: Blir fort dyrt ved høy bruk og mange steg
• 🧩 Litt begrenset logikk sammenlignet med n8n når man ønsker avanserte workflows

🔄 Sammenligning: Zapier vs n8n vs Make

🧭 Konklusjon: Zapier = Perfekt for rask, enkel og trygg automatisering

Zapier er ideelt for:

• Ikke-tekniske brukere som vil komme raskt i gang
• Bedrifter som vil automatisere uten å bygge egen infrastruktur
• Enkle, pålitelige workflows mellom populære apper

Men for deg som:

• Vil ha full kontroll på data
• Trenger avansert logikk eller looping
• Ønsker å spare kostnader ved skalering

...da kan n8n eller Make være mer passende alternativer.